一、健康档案如何建立?
首先找一个档案夹或者文件袋作为健康档案袋,然后在此档案袋应放入个人资料信息,信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、信仰、血型、文化程度、职业、婚姻状况、家庭状况、工作单位、家庭住址、联系电话、医疗保障情况(医疗保险类型、农村合作医疗、自费、其他)等,以表格的形式填写好然后装入档案袋中。
除此之外,还应放入之前所去过的医院、科目、时间、医生姓名和联络方式、疾病诊断、所用过的药物等资料,也应放入档案袋内。
二、如何建立,电子档案?
1、整理。
根据你的硬盘情况,把某类的文件集中到某一个硬盘,尽量使D、E、F、G各盘合理存放。存放到位后尽量不要移动。
纳入电子档案的文件不要放在“我的文档”,防止电脑重装后丢失。
2、分类。
对你电脑文件的类型有个大体的'估计,将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围,并分成若干专题。如:个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。分类原则:便于快速查找。
思路:每一类建一个文档,然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件,形成目录。这样,对电脑文件形成了归类归档,把散放的文件制作成电子档案。
3、制作。(这一步是重点)
举例:建立“个人证件”专题档案。
1、打开WPS文档,建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注,行数按估计文件个数设置。
2、选中文件名,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“超链接”。
3、在弹框中找到文件所在盘,再找到所要链接的文件点击。
4、单击“确定”。
按此方法添加其它文件。
按此方法建立其它专题文档。
4、添加密码。
如哪一类不愿意让别人看,可添加密码。
1、点击左上角的”WPS文字“;
2、在文件信息中找到“文件加密”,点击;
3、在弹框中输入密码,点“确定”。
注:这只是在某个专题文档(如“个人证件”)加了密码,被链接的文档没有。被链接的文档要加密码,要在那里加。
5、建立总目录。
在硬盘新建一个文件夹,起名“电子档案”,然后将新建立的个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等专题文档拉入。好了,这就形成了总目录,成为电子档案。
6、维护。
这种方法建立的电子档案的最大特点有三:1、因为是链接形成,不破坏电脑文件的原来状况;2、生成后可快速找到所需文件,免去“找不到”的烦恼,特别对于存放文件多的,意义更大;3、要注意突出重点,简明扼要。归档文件只选重要文件、需长期保管的文件,临时文件要及时清除。如有必要,将临时文件建一个“临时文件”专题文档,把临时文件全部放在这里,不用的文档随时清除。
三、员工档案如何建立?
员工
档案管理
从简单来说,就是一旦有员工入职,您就在档案系统中创建对应的人事档案,每人都存在自己的电子档案案卷,里面存放的是这个人的相关档案资料,与现实的纸质档案是直接挂钩的。例如会博通综合知识管理系统,您可以自定义(如按组织架构)分类管理人事档案的架构,以人立卷,卷中就可以对应上传与人员有关的所有档案资料,可选择录入条目或上传电子文件,为了方便查找,还可以标注对应的存放地点。会博通综合知识管理系统
,可将档案上升到知识管理范畴,照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后,会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等工作,让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。四、心理档案如何建立?
您其实在做的这件事是我们目前国内教育上所缺失的一部分,因为具备心理学专业知识人才的缺乏,在我国还没有健全,所以像您所说的建立孩子的心理健康档案很重要,我们应该请教一些专家共同去探讨,如何建立并且还要让这项机制长久的运行下去,光建立是没有任何意义的,重要的是要有延续性,这样的话我们教育出来的孩子会更加优秀。
五、档案如何建立的?
档案的建立需要认真地收集个人及工作信息,记录工作经历、培训经历、获奖荣誉等重要信息。此外,还需要妥善保存个人证件、学历、资格证书等重要资料。建立档案的目的是为了更好地管理个人履历,方便以后的求职或升迁。建议在收集信息和保存材料时要注意保密和备份。档案建立不仅仅是个人的自我管理工作,还是企业人力资源管理的重要一环。企业需要妥善保存员工的档案信息,以便进行人事管理、员工评估、薪酬计算等方面的工作。因此,企业和个人都需要重视档案的建立、管理和维护工作。
六、如何建立员工档案?
关于建立员工档案相关参考:
1. 员工登记表
2. 背景调查(适合签订保密协议人员)
3. 应聘资料
4. 身份证复印件
5. 户口本复印件
6. 学位证书复印件
7. 学历证书复印件
8. 照片
9. 退工单/离职证明
10. 劳动合同
11. 保密协议
12. 职业病危害告知书
13. 员工手册签收回执
14. 职业资格证书复印件
15. 社会累计工龄核定资料
还需要注意的是:在填写了入职登记表,签订了劳动合同之后,每个员工会给一个工号,按照工号正式建立人事档案,更新员工花名册。员工档案除了纸质的,还有Excel表格,每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间,劳动合同期限,社会保险办理情况,试用期评估情况,岗位和职级调动情况,年度工作考核情况,直至该员工离职为止。
扩展资料:
员工档案权责:
1 、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。
2、 员工的人事资料由员工所在部门负责收集,并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。
3、 公司员工的人事管理档案,必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
七、如何建立羊系谱档案?
在种羊场购买良种公、母羊时,必须要求带有种羊卡片,种羊卡片是种羊的档案材料,从卡片中的记录可以了解种羊的品种和来源、本身的生产性能和鉴定记录以及繁殖和生产情况。
种羊卡片包括四部分内容:生产性能和鉴定成绩;系谱来源包括父、母、祖父、祖母和外祖父、外祖母的编号及主要生产性能,历年配种情况及后裔品质;历年产毛量与活重记录。
种母羊卡片除系谱和鉴定成绩外,还记录历年的产羔成绩,以及活重和产毛记录。
八、如何建立自己的档案?
建立自己的档案,是指为自己创建一份资料档案,包括身份信息、学习经历、工作经历、证书资格等,以备个人发展和个人生涯的需要。以下是建立自己的档案的步骤:
1. 收集个人身份信息:包括姓名、出生日期、家庭地址、联系方式等。可以将这些信息记录在一张“个人信息表”上,确保信息的完整和准确。
2. 整理学习和工作经历:可以根据学习和工作时间为基础,按时间顺序记录自己的学习和工作经历,包括学校、专业、任职单位、职位名称等,同时也要记录自己在这些学习和工作中所取得的成就和荣誉。
3. 收集证书和资格:在整理个人经历的同时,需注意记录自己获得的各种证书和资格,包括语言能力、计算机技能、工作许可等。
4. 纳入其他个人信息:个人档案可以适当添加一些其他个人信息,例如兴趣爱好、志愿服务经历、社会活动参与经历等。
5. 建立档案文件夹:根据上述收集的资料,可以将个人档案整理成一份文件夹,可以按照个人信息表、学习经历、工作经历、证书和资格等项目分类,便于查找和管理。
6. 定期更新和维护:保持个人档案的完整性,需要定期更新自己的学习和工作信息,并及时收集证书和资格信息。
总之,建立自己的档案是为了更好地了解自己的个人情况,并为个人的发展提供参考。建立个人档案不仅可以在求职和转岗时提高成功率,还可以帮助我们规划人生,找到自己的定位和目标。
九、如何建立员工生日档案?
我们公司的庆生会是这样做的:
1. 每月月底统计下一月份员工生日名单,并与员工确认;
2. 统一采购员工生日礼品,最好带上公司logo标示;
3. 确定庆生会时间:每月第一个周五下午或晚上;
4. 确定当月庆生会主题,准备蛋糕、零食、活动小礼品、活动现场布置物品等;
5. 确定庆生会主持人及活动流程安排;
6. 准备生日卡片——自己制作图片(包括员工照片和生日祝福),用相册纸或A4彩打或明信片纸三份,两份张贴至公司宣传栏,一份送给员工留念;
7. 与总经理沟通,邀请其撰写生日贺词,亲笔题写,并告知其庆生会时间,务必邀请其参加;
8. 综合管理办公室月初申领庆生会当月费用(预算每人150元),预订蛋糕及礼品等;
9. 庆生会流程:
(1) 提前布置活动现场
(2) 主持人简单介绍生日人员和庆生会流程与内容并祝大家生日快乐
(3) 领导讲话并祝大家生日快乐
(4) 放生日歌,歌声中领导与每位生日人员握手、赠送礼品、贺卡并合影留念
(5) 生日代表发言
(6) 放生日歌,许愿、切蛋糕、吃蛋糕
(7) 节目表演(五个左右),或者做游戏
(8) 结束,收拾现场
10. 活动结束后,将现场活动招聘部分打印,送给生日员工
11. 收集员工意见,并改善总结
十、如何重新建立档案?
档案是不能重新建立的,如果可以重新建立的话那不成假档案了,一个人的档案应该只有一份的,丢失了的话,只有到发证机关去开证明了,就像毕业证丢失了是不会给你重新办过一个的,只会查阅档案后给你出示一个证明,证明你是从那个学校读书毕业的。